隐私声明

华为技术有限公司及其全球所有子公司（下文简称“华为”、“我们”或“我们的”）深知隐私对您的重要性，并致力于尊重和保护您的隐私。请在向华为提交您的个人信息之前，仔细阅读本《隐私声明》（下文简称“本声明”）。

WeLink涉外视频会议由华为技术有限公司提供，本声明适用于WeLink涉外视频会议（下文简称“本应用”或“我们”）收集和使用的信息。在您下载、安装或使用WeMeeting软件附随的第三方软件前，请仔细阅读该第三方软件的隐私声明。

本声明旨在帮助您了解以下内容：

1. 本应用收集您的哪些个人信息

为便于您快速了解我们如何收集和处理您的个人信息，您可以访问 《WeMeeting个人信息收集清单》 。对于具体我们如何收集和使用您的个人信息，您可查看下方说明了解详细情况。 为向您提供WeMeeting视频会议服务，我们会收集您在使用WeMeeting视频会议过程中提交或产生的信息和数据，包括以下信息：

1.1 我们收集您直接向我们提供的信息，如通过WeMeeting客户端或Web端加入会议输入的“昵称”；

1.2 设备信息：为保障您正常使用我们的服务，我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，收集您的设备品牌、设备型号、操作系统、唯一设备识别字（设备标识符/设备ID，如Android ID、IMEI、IMSI、OAID、ICCID、GAID、MEID、SN、IDFA、IDFV）、WeMeeting客户端版本号、接入网络的方式和类型、操作日志信息，这类信息是为提供服务必须收集的基础信息；当发生网络变化时，会采集设备信息和IP地址；

1.3 当您使用本应用服务时，我们会收集您的设备所在位置IP地址，我们使用此数据是为了让您连接我们的服务器，如您拒绝提供，则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与本服务的连接状态，我们会收集您的网络连接状态，以及您是否获得连接本服务及其网络的授权；

1.4 当您使用视频会议功能时，需要您开启摄像头；当您使用音频会议功能时，需要您开启麦克风。您在使用屏幕共享（包括共享白板画面、声音）时，作为共享方，您可以在屏幕共享时进行标注并保存截图，也可以保存共享的白板画面，这些信息将仅保存在您的本地设备中；

1.5 当您使用聊天功能与参加同一会议的其他用户进行交流时，我们会将相应的聊天信息安全传输给您的聊天对象，这些信息仅在聊天过程中显示，不会被保存到应用服务器上；

1.6 当您使用会议的录制功能时，将会录制相关的音频和视频信息，录制的信息仅保存在您的本地设备中，录制前请确保已获得参会人的同意。 当您是被录制会议的参会人时，会收到录制提醒，如您不同意录制您的声音或视频，请关闭您的麦克风、摄像头，或者退出会议；

1.7 在你加入会议或分享会议信息情形下，我们需要在本地访问你的剪切板，读取其中包含的会议ID、口令、链接，以实现入会、分享功能或服务。我们仅在本地识别出剪切板内容属于入会、分享指令，我们不会上传你剪切板的信息至我们的服务器；

1.8 虚拟背景功能：在使用会议服务时、您可以选择开启或关闭虚拟背景功能。在您开启虚拟背景时,您需要授权我们使用摄像头权限和存储权限,我们会将您添加的虚拟背景图片和本地摄像头采集的视频流进行合成处理,用于向您同会议的与会方展示；

1.9 设备权限调用： 为向您提供更好的服务并保障WeMeeting应用的安全稳定运行，我们需要您授权使用移动设备操作系统的相关权限。如果您不同意授权WeMeeting应用获取相关权限，不会影响您使用我们提供的基本业务功能，但您可能无法获得附加服务给您带来的用户体验。

您可在您的移动设备设置中逐项查看权限的状态，并可随时自行决定这些权限开启或关闭。即使经过了您的授权，我们在获得相关权限后，也仅会在相关功能或服务需要时进行相关数据的采集。

Android/HarmonyOS系统权限列表

权限名称	功能说明	使用场景或目的
READ_EXTERNAL_STORAGE	提供读取手机储存空间内数据的功能	读取存储中的图片内容，主要用于选择图片制作会议虚拟背景
READ_PHONE_STATE	提供读取手机设备标识信息，请您放心该权限无法监听、获取您的任何通话内容与信息	读取设备通话状态，用于会议状态保障等功能
READ_MEDIA_IMAGES	提供读取手机图库内数据的功能	用于选择图片制作会议虚拟背景
RECORD_AUDIO	使用麦克风录制音频	用于帮助您完成音视频信息发布需要使用该权限的相关功能
CAMERA	使用拍摄照片、视频、扫描二维码	用于视频会议、拍摄照片制作会议虚拟背景
SYSTEM_ALERT_WINDOW	允许全局悬浮窗	用于会议时可以将会议置为悬浮窗口，进行其他操作
BLUETOOTH_SCAN	允许应用搜索附件的蓝牙设备	用于会议时连接蓝牙耳机
BLUETOOTH_CONNECT	允许应用连接蓝牙设备
VIBRATE	系统震动	用于入会成功提醒用户场景
READ_MEDIA_VIDEO	访问媒体库视频权限	用于选择图片制作会议虚拟背景
POST_NOTIFICATIONS	会中发送通知（Android13以上）	用于在会中之时，发送前台通知，用户在APP后台时可以点击通知栏重新回到会中
电话	通过电话呼叫邀请用户加入会议	用于会中通过电话呼叫加入会议
剪切板	复制粘贴内容	用于复制粘贴内容；防止从应用内粘贴内容至应用外

iOS系统权限列表

权限名称（plist中描述名称）	权限说明	使用场景或目的
NSPhotoLibraryUsageDescription	获取手机相册权限的功能	用于更新个人头像、自定义虚拟背景功能，选择并上传您设备上的照片、视频和文件
NSBluetoothAlwaysUsageDescription	访问手机蓝牙的功能 （iOS 13以前）	访问蓝牙音频设备及读取音频设备中的数据
NSBluetoothPeripheralUsageDescription	访问手机蓝牙的功能（iOS 13以后需要添加）	访问蓝牙音频设备及读取音频设备中的数据
NSCameraUsageDescription	拍照功能	用于视频会议、更新个人头像、展示虚拟背景设置效果功能输入
NSAppleMusicUsageDescription	媒体资料库功能	用于在会议中使用媒体播放服务
NSMicrophoneUsageDescription	使用麦克风录制音频	用于语音会议、共享屏幕功能，给其他会议参与人传输您的语音
NSCalendarsUsageDescription	使用日历权限进行会议	可以日历中入会
NSContactsUsageDescription	使用通讯录权限进行会议	邀请手机通讯录联系人加入会议，通过电话呼叫通讯录联系人，邀请加入会议
剪切板	复制粘贴内容	用于复制粘贴内容；防止从应用内粘贴内容至应用外

2. 本应用如何使用您的个人信息

为了给您提供安全、流畅、有效和定制化的使用体验，本应用在实现以下目的所必要的范围内使用收集的信息和数据：

• 为您提供应用服务、客户支持和故障排除服务；
• 通知您关于服务更新和故障的信息；
• 提高用户体验和改善服务质量；
• 保护应用和用户的安全，执行与改善我们的防损和反欺诈计划；
• 保护华为知识产权、信息资产及其他财产和权利；
• 解决争议，行使或维护法律权利及处理法律诉讼；
• 遵守所适用的法律、法规要求以及响应相关的法律程序。

当华为处理您的个人信息时，我们会遵从适用的法律的要求基于适当的合法性基础予以处理，包括：

• 为改善我们的产品和服务，保护应用和用户的安全，执行与改善我们的防损和反欺诈计划，保护华为知识产权、信息资产及其他财产和权利以及内部管理目的处理您的个人信息时基于我们或第三方的合法利益。这些合法利益包括，使我们能够更有效的管理和运营我们的业务并提供我们的产品和服务；保证华为IT系统和IT服务的正常运行；保护我们的业务、系统、应用及信息资产的安全；我们在本政策中描述的其他合法利益；
• 我们还可能基于遵从和执行法律义务处理您的个人信息；
• 当处理您的个人信息需要您的同意时，我们会事先征求您的明确同意，并在您同意的基础上处理您的个人信息。您有权随时撤回您的同意。

3. 本应用如何披露您的个人信息

在某些服务由华为的授权合作伙伴提供的情况下，华为会如本政策描述与该合作伙伴共享您的个人信息。此外，作为跨国公司，我们可能在华为的关联公司间共享个人信息。在适用的法律要求或响应法律程序的情况下，华为也可能会向相关的执法机关或者其他政府机关披露您的个人信息。在某些管辖区，如果华为牵涉到重组、合并或破产和清理诉讼，那么您的个人信息还可能会被披露给交易方。华为还会在存在合理需求的情况下披露您的数据，例如出于执行合同或财产损失或调查可能的或实际的非法行为有必要披露且披露是适当的。

为了保障软件的稳定运行及功能实现，提升用户体验并提供更丰富的服务与功能，我们可能会在应用程序中集成授权合作伙伴提供的软件开发工具包（以下简称“SDK”）或其他类似的应用程序。在引入此类第三方 SDK 前，我们将审慎地评估第三方的使用目的，对SDK或其他类似的应用程序进行严格的安全检测。请注意，第三方 SDK 可能会独立收集和处理与其服务相关的用户信息，其数据处理行为应遵循其自身的隐私政策或相关声明。对于第三方超出本隐私声明范围的数据处理活动，我们不承担相应的法律责任。

更多详情请查阅 《WeMeeting第三方共享信息清单》

我们仅在实现相应功能所必需的前提下，向第三方 SDK 提供最小范围的数据访问权限。当您不使用由第三方 SDK 所提供的特定服务时，我们不会主动向该 SDK 披露或传输您的任何个人信息。

更多详情请查阅 《WeMeeting第三方SDK列表》 。

4. 本应用如何保护您的个人信息

华为重视个人信息的安全。我们采用适当的物理、管理和技术保障措施来保护您的个人信息不被未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，我们会使用加密技术确保数据的机密性；我们会使用保护机制防止数据遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们会尽力保护您的个人信息，但是请注意任何安全措施都无法做到无懈可击。

5. 本应用如何留存您的个人信息

我们将会在达成本声明所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非按照法律要求、许可需要延长留存期或受到法律的允许，就您使用本服务留存相关的网络日志不少于六个月。基于不同的场景和服务功能，数据的存储期可能会有所不同。 我们用于确定留存期的标准包括：（i）完成该业务目的需要留存个人信息的时间，包括提供产品和服务，依据法律要求维护相应的交易及业务记录，保证系统、产品和服务的安全，应对可能的用户查询或投诉、问题定位、内部审计等；(ii) 用户是否同意更长的留存期间；(iii) 法律、合同等是否有保留数据的特殊要求等。

详细存储期限请参考（除非法律有其它要求，否则按照如下留存期）：

1.加入会议：鉴权信息（会议ID、会议口令或会议链接）、与会信息（与会者名称）

留存期：不超过为您提供服务所必需的期间

2.会议过程中 实时音视频 和桌面共享

留存期：不存储，会议结束后删除

3.自动美颜：人脸信息

留存期：不存储，仅在您的会议终端侧处理

4.会中邀请与会者：姓名、电话号码

留存期： 不存储，会议结束后删除

5.会议录制信息：与会人音视频、共享桌面、共享白板、共享程序、会议主题、预约人（仅云录制）、开始时间（仅云录制）、录制时长（仅云录制）、录制大小（仅云录制）、分享口令（仅云录制）

留存期：不超过为您提供服务所必需的期间。注：开启本地录制仅存储在您的终端本地，由您自行决定留存期

6.会议中聊天：账号、文字内容

留存期：不超过为您提供服务所必需的期间

7.实时字幕信息：会议语音

留存期：不存储，仅在您的会议终端侧处理

8.虚拟背景图片：背景图片

留存期：仅存储在您的终端本地，由您自行决定留存期

9.会议历史记录：会议的开始和结束时间、会议号、主题、与会记录（包括与会人名称、加入会议的开始时间、结束时间、入会次数、参加会议的时长）

留存期：不超过为您提供服务所必需的期间

10.主动反馈：手机号码、描述文字/图片/视频、日志（IP、设备信息、软件信息）、会议ID、姓名、账号

留存期：不超过为您提供服务所必需的期间

11.服务日志：

留存期：不超过为您提供服务所必需的期间

6. 您的个人信息如何在全球范围转移

华为是一家跨国公司，这意味着，华为收集的您的个人信息可能会在您使用产品或服务所在国家/地区、在华为或其关联公司、子公司或服务提供商、业务合作伙伴设有机构的其他国家/地区进行处理，或者受到来自这些国家/地区的访问。这些国家/地区的数据保护法可能不同。在此类情况下，华为会采取措施确保我们收集的数据依据本政策和适用法律的要求进行处理。当位于欧盟的数据主体的个人信息被转移至不被欧盟认可的同等数据保护水平国家或地区时，华为会采取各种法律机制，如签署欧盟委员会批准的标准合同条款或请求您对跨境转移个人信息的同意，或者在跨境数据转移之前实施数据匿名安全举措。您可以通过本声明中的联系信息获取相关欧盟标准合同条款的副本。

7. 如何查看和更新您的个人信息

您应确保提交的所有个人信息都准确无误。华为会尽力维护个人信息的准确和完整，并及时更新这些信息。

当适用的法律要求的情况下，您可能有(1)访问我们持有的关于您的特定的个人信息；(2)要求我们更新或更正您的不准确的个人信息；(3)拒绝或限制我们使用您的个人信息；以及(4)要求我们删除您的个人信息权利。如果您想行使相关的权利，请通过本声明中的联系信息联系我们。为保障安全，您可能需要提供书面请求。适用的法律可能允许我们在某些情况下拒绝或限制您的请求，如果我们无法完全满足您的请求我们将向您解释原因。

当适用的法律要求的情况下，当华为基于您的同意处理您的个人信息时，您还可能有权随时撤销您的同意。但撤销同意不会影响撤销前我们基于您的同意处理您个人信息的合法性及效力，也不影响我们基于其他适当的正当性基础处理您的个人信息。

如果您认为我们对您的个人信息的处理不符合适用的数据保护法律，您可以与法定的数据保护机构联系。

8. 如何改变或撤销您的授权同意

我们尊重您的权利，您可以随时撤回对数据处理的同意或停止使用我们的服务。由于本应用不涉及账号注册或个人账户的创建，我们将通过以下方式实现撤回或终止对数据的处理：

• 退出会议 ：若您正在会议中，退出会议即表示您不再参与当前会议，本应用将不再收集与您相关的实时数据（如音频、视频）。
• 关闭权限 ：您可以通过系统设置（Android、鸿蒙、iOS）关闭本应用的相关权限，以限制我们获取您的设备信息或功能（如麦克风、摄像头）。
  Android系统：
  1. 打开 “设置” → 选择 “应用” 或 “应用管理”
  2. 找到 WeMeeting APP → 选择 “权限”
  3. 修改或关闭相关权限（如存储、相机）
  鸿蒙系统（HarmonyOS）：
  1. 打开 “设置” → 选择 “应用和服务” → “权限管理”
  2. 找到 WeMeeting APP，调整或关闭所需权限
  iOS系统：
  1. 打开 “设置” → 选择 “隐私”
  2. 进入 “权限管理”（或 “应用权限”）
  3. 找到 WeMeeting APP，修改或关闭相关权限（如相机、麦克风）

• 卸载应用 ：如您希望完全停止本应用对您数据的处理，您可以卸载本应用。卸载后，我们将不再收集或处理您的数据，且已收集的本地数据也将被清除。

以上方式为撤回同意和终止服务的完整路径。我们不对提供账号注销功能负责，因为本应用不涉及账号系统。当您撤回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

9. 本应用如何处理未成年人的个人信息

我们非常重视未成年人的信息保护，若您为18周岁以下的未成年人，请您及您的父母或监护人仔细阅读本隐私政策，并在取得您父母或监护人同意的前提下使用本产品和服务或向我们提供信息， 未成年个人信息属于敏感个人信息。

若未成年人在未经父母或监护人同意的情况下向我们提供其个人信息，则父母或监护人可以通过“联系信息”中的联系方式与我们联系，以便我们停止收集、使用或披露其个人信息。

对于未成年人经父母或监护人同意而收集未成年人个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，则会设法尽快对相关数据采取适当处理。

10. 本隐私声明的更新

华为保留不时更新或修改本政策的权利。如果我们的隐私政策变更，我们会将最新版隐私政策发布在这里。如果我们对隐私政策做出了重大变更，我们还可能会通过不同渠道向您发送变更通知，例如，通过应用发布通知或者向您发布单独的通知。我们鼓励您随时访问本隐私声明来了解最新的变化。

11. 联系信息

如果您有任何隐私投诉或问题要联系华为数据保护官，请 点击此处 。

当华为按照本隐私政策处理您的个人信息时，响应您的请求、与您联系、向您提供产品或服务或与您达成或即将达成合同的华为实体是相关个人信息的控制者。各华为实体的联系信息可 点击此处 查看。